Die Hausverwaltung im Griff

INtex Hausverwaltung - Professionelle Software zur Hausverwaltung


INtex Hausverwaltung

INtex Hausverwaltung ist die Software zur Abrechnung von Betriebskosten und Heizkosten in Mietwohnungen, Wohneigentümergemeinschaften und Gewerberäumen. Ebenso werden Hausgeldabrechnungen mit Rücklagenausweis und Wirtschaftspläne erstellt.

In der doppelten Buchführung werden die Geschäftsvorfälle wie Mieteingänge und Abschlagszahlungen in frei definierbaren Kontenrahmen verbucht. Kontoauszugsimport, Buchungsassistenten und automatische Betrefferkennung erleichtern die Arbeit. Heraus kommen Summen und Salden, GuV, UStVA und DATEV Export.

In der einfachen Buchführung sind Mieteingänge, Mietforderungen und regelmäßige Ausgaben dank Wiederholbuchungen fast vollautomatisch zu buchen.

INtex Hausverwaltung bucht alle Kosten, Mieteinnahmen und -forderungen, Rücklagen, Kautionen etc. Automatisierungen verringern den Arbeitsaufwand soweit wie möglich. Abrechnungen wie Nebenkosten-, Hausgeld- und Heizkostenabrechnung sowie Wirtschaftspläne sind dann nur noch einen Mausklick entfernt.

Facility Management, Immobilienverwaltung, Inventarverwaltung vom Schlüssel bis zur Büroausstattung, Dokumenten-Management, Wiedervorlage und Aufgabenerfassung decken alle Arbeitsbereiche einer Hausverwaltung ab.

Mit der INtex Hausverwaltung erwerben Sie eine leistungsstarke Software. Nicht nur das Feature-Set kann überzeugen, auch die technischen Rahmendaten sprechen für sich. Vor allem aber ist INtex Hausverwaltung in keinster Weise künstlich eingeschränkt: Verwalten Sie einfach so viele Immobilien und Einheiten, wie Sie möchten. Für die Verwaltung eines zusätzlichen Objekts oder die Abrechnung eines weiteren Jahres sind keine Updates oder Upgrades vonnöten.

Die Software können Sie in der CLOUD mieten oder für Ihren SERVER kaufen. Alternativ gibt es auch eine klassische Desktop-Software für MacOS und Windows.

 Feature-Übersicht ...    Videos ...    Drittvergleich ...


Kein Ärger mehr - rechtssicher abrechnen

INtex Hausverwaltung ist aktuell, rechtskonform und praxiserprobt

INtex Hausverwaltung berücksichtigt das Mietrecht des BGB, die Betriebskostenverordnung BkVo, die Heizkostenverordnung HkVo und natürlich auch die aktuelle Rechtsprechung. So gelingt Ihnen die Beitreibung der Nachforderungen bestimmt.

Darüberhinaus stellen wir Ihnen kostenlos eine Datenbank mit aktuellen Urteilen für Ihre Recherche zur Verfügung. Und wenn Sie einen rechtssicheren Mietvertrag benötigen oder eine Vorlage z.B. für ein Mahn- oder Kündigungsschreiben, das auch Bestand hat, helfen wir Ihnen mit unseren Partnern ebenfalls weiter.

Rechtskonform

test


INtex Hausverwaltung PLUS ist modular aufgebaut. Dabei sind die Module so angelegt, dass sie entweder eng verzahnt miteinander zusammenarbeiten können, aber auch unabhängig voneinander zu nutzen sind. So ist es z.B. möglich, eine Abrechnung ohne Rückgriff auf eine unterjährige Buchführung im Programm zu erstellen, etwa weil die Buchhaltung extern erledigt wird, eine Banking-Software als Buchhaltung ausreicht oder bei einem sehr kleinen Objekt gar nicht erst gemacht wird. Genauso geht es umgekehrt: Sie machen eine Buchführung in der Software, lassen aber später einen Dienstleister die Abrechnung erstellen.


Ansprechende Optik, überzeugende Features

Bildschirme im Überblick


Eigenschaften


Überzeugende Alleinstellungsmerkmale

Feature-Übersicht

Plus

Hausverwaltung mit dem PLUS

INtex Hausverwaltung kann mehr als nur Betriebskosten abrechnen. Zum Leistungsumfang gehören auch Gebäudeverwaltung (Facility Management), Kontaktverwaltung (CRM) und Organizer-Funktionen. Selbst Serienbriefe und Serienmails lassen sich mit der Software versenden. Ebenso können Courtage-Rechnungen (Maklerprovision) für die Vermittlung von Mietwohnungen oder Eigentum geschrieben werden.

 

Flexibilität

Flexible Abrechnungen

Kernfunktionalität der Hausverwaltung ist die Erstellung einer Nebenkostenabrechnung. Diese ist in der INtex Hausverwaltung dank einstellbarer Layouts, frei wählbarer Umlagefaktoren incl. Sonderumlagefaktoren etwa für Müll, direkter Kostenzuweisungen und frei definierbarer Kostenblöcke besonders flexibel zu gestalten. Es läßt sich garantiert jedes Objekt taggenau und rechtssicher abrechnen, auch gewerbliche Einheiten mit Mehrwertsteuerausweis.

 

Ohne Mengenbeschränkungen

Keine Mengenbeschränkungen

Anders als viele andere Programme zur Hausverwaltung kennt die INtex Hausverwaltung keinerlei Mengenbeschränkungen: Ob Sie also ein kleines Mehrfamilienhaus oder eine Hochhaussiedlung zu verwalten haben, ob fünf oder fünfhundert Wohnungen in einem Objekt liegen, ist für INtex Hausverwaltung egal. Weder kommen Mehrkosten auf Sie zu, noch gibt es irgendwelche Funktionseinschränkungen.

 

Schweiz und Österreich

Österreich und Schweiz

Die Software ist mit geringfügigen Ausnahmen auch in Österreich und der Schweiz ohne Änderung einsetzbar. Mwst-Sätze können ebenso wie die Währung in Einstellungen geändert werden. 

 


 

WEG

WEG Verwaltung

INtex Hausverwaltung PLUS verwaltet Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Dabei können sowohl reine Eigentümerabrechnungen (Hausgeldabrechnung) als auch Abrechnungen für Selbstnutzer und Wirtschaftspläne erzeugt werden. Korrekte Verbuchung und Ausweis der Rücklagen ist ebenfalls integriert. Beschlußsammlungen werden im Dokumenten-Management änderungssicher gespeichert.

 

Heizkostenverordnung

Heizkostenabrechnung

INtex Hausverwaltung kann die Ergebnisse einer externen Heizkostenabrechnung etwa durch Ista, Brunata oder Kalorimeta in die Betriebskostenabrechnung als direkte Kosten für jeden Mieter oder Eigentümer einbeziehen oder auch selbst eine Heizkostenabrechnung gemäß der Heizkostenverordnung (HKVo) erstellen. Die Grund- und Verbrauchskosten werden dabei getrennt, alle Zählerstände berücksichtigt.

 

§35a EStG

§35a EStG Ausweise

Mit der INtex Hausverwaltung können Sie Ihren Mietern die Kosten für haushaltsnahe Dienstleistungen getrennt ausweisen. Gemäß §35a Einkommensteuergesetz (EStG) lassen sich diese Aufwendungen bei entsprechendem Nachweis von der Einkommensteuer absetzen. 

 

Trinkwasserverordnung

Trinkwasserverordnung

Umlage der Kosten der Wasseranalyse auf Legionellen und andere Keime gemäß der Trinkwasserverordnung 2011 (§14 TrinkwV) mit gesondertem Ausweis. Die Wasseruntersuchung ist für größere, zentrale Warmwasser-versorgungsysteme Pflicht und kann auf die Mieter umgelegt werden. Dank der frei definierbaren Kostenaufteilung kein Problem

 


 

Gebäudesicherheit

Gebäudesicherheit

Legen Sie die Kosten der sicherheitsrelevanten Einrichtungen einer Immobilie auf die Mieter um, etwa die Wartung von Feuerlöschern und Brandmeldern, von Überwachungskameras, Bewegungsmeldern, Alarmanlagen und automatisch schließenden Toren, Zäunen und Schranken, aber auch die Kosten von Security, Wach- und Schließdiensten und der Concierge.

 

Wohngemeinschaften

Wohngemeinschaften

Immer häufiger sind Mietergemeinschaften, Wohngemeinschaften und Lebensgemeinschaften (nicht verheiratete Paare) Ihre Mieter. Für die INtex Hausverwaltung etwa im Bereich der Adreßverwaltung dank frei wählbarer Anreden, Extra-Feldern und verknüpfbaren Adreßdatensätzen kein Problem. Korrespondenz kann an die Gemeinschaft als auch einzelne Personen gerichtet werden.

 

Nettoabrechnungen

Gewerbeabrechnungen

INtex Hausverwaltung berücksichtigt die Erfordernisse von Gewerbemietverträgen im besonderen Maße: Abrechnungen können brutto, netto oder in gemischt genutzten Objekten auch brutto und netto erstellt werden. Vereinbarungen etwa zur Übernahme von Kosten aus den Bereichen Sicherheit Security und Werbung lassen sich in die gesonderte Gewerbemieterabrechnung integrieren.

 

Protokolle

Übergabeprotokolle

Bei Ein- und Auszügen können die Daten des Übergabeprotokolls elektronisch erfasst und sauber ausgedruckt werden. Auch eine voll digitale Abwicklung über Tablets ist möglich, wenngleich die Rechtsprechung Schwierigkeiten bei der Unterschrift sieht.

 


Einfache und doppelte Buchführung 

INtex Hausverwaltung PLUS enthält eine einfache Buchführung und in der eXTended Edition zusätzlich eine vollständige doppelte Buchführung XT TEAM SERVER. Hiermit buchen Sie alle Geschäftsvorfälle der Hausverwaltung von den Mietzahlungen über Vorauszahlungen, Kautionseingängen und Nachzahlungen bis hin zu umlegbaren Kosten, Zinsen, Tilgungen und Steuerzahlungen. Im Falle der doppelten Buchführung arbeiten Sie mit den Ihnen bekannten Kontenrahmen der Wohnungswirtschaft oder Immobilienwirtschaft oder den DATEV Standard-Kontenrahmen SKR03, SKR04 und SKR97 (Kontenrahmen für Privatpersonen). Alle Kontenrahmen sind selbstverständlich völlig frei anpaßbar. Aus der Buchführung generieren Sie Gewinn- und Verlustrechnungen ebenso wie die Daten der Umsatzsteuervoranmeldung. Die Buchführung läßt sich mit Abrechnungen und Abrechnungskonten verknüpfen. Rechnungen werden über Bezahlcode oder SEPA XML bezahlt.

Automatik Buchungen

Viele Buchungen erfolgen jeden Monat immer und immer wieder: Von Abschlägen für Strom, Wasser, Gas und Kabelfernsehen, Müllgebühren sowie Hausmeisterkosten und Darlehensraten reicht die Liste der wiederkehrenden Zahlungsvorgänge. Auch Mietforderungen und Mietzahlungen werden monatlich zu buchen sein - von wenigen Ausnahmen abgesehen. In INtex Hausverwaltung PLUS können Sie solche Buchungen als Wiederholungs-Buchungen hinterlegen, die dann vollkommen automatisch jeden Monat in das Kontobuch eingebucht werden. Nur bei abweichenden oder ausbleibenden Zahlungen sind dann noch manuelle Eingriffe notwendig. Ein enormer Zeitgewinn.

Kontoauszüge verarbeiten ...  Online Banking ...   Rechnung OCR ...

 


Import und Export

Übernehmen Sie problemlos alle Daten, die Sie bereits in Excel oder einer anderen Verwaltungs-Software gespeichert haben. Ihre Datenerfassung muss nicht bei Null beginnen. Genauso können Sie auch jederzeit die Daten aus INtex Hausverwaltung zum Beispiel als Excel-Tabelle oder Textdatei speichern, um damit an anderer Stelle weiterzuarbeiten.

Import Export


Professionelles Dokumenten-Management

Leistungsfähiges und professionelles Doku-Management ist in die INtex Software bereits integriert. Dabei können Sie jederzeit wählen, ob die digitalen Dokumente, Bilder und Dateien tatsächlich physisch in der Datenbank gespeichert werden, oder als Link/URL mit einem Datensatz in der Datenbank verknüpft werden. Die Verknüpfung hat dabei den entscheidenden Vorteil, dass die Daten immer noch sofort bearbeitet werden können. Eine Excel-Tabelle etwa kann direkt mit Excel editiert werden, wenn sie auf OneDrive liegt. Wäre sie in der Datenbank gespeichert, müßte sie erst exportiert und nach der Änderung wieder in die Datenbank importiert werden. Außerdem können Sie Dokumente auf den Online-Festplatten leichter teilen und es steht nahezu unbegrenzter Speicher zur Verfügung. Gleichzeitig erlaubt der Dokument-Datensatz mit der URL-Verknüpfung in der Datenbank die Suche und Sortierung sowie Verknüpfung der Dokumente etwa mit den Adressen, um hier z.B. eine Historie aufzubauen. Die INtex Software ist kompatibel mit allen gängigen Online-Festplatten, die eine Verlinkung erlauben, also etwa Microsoft Onedrive und Google Drive. Auch Verlinkungen über file:// auf lokale Datenbestände sind möglich.

Dokumente


Cloud


Vorteile vom Start weg

Modernste Technik zu Ihrem Nutzen

Installation

Keine Installation notwendig

Vorteil 1: INtex Hausverwaltung braucht keine Installation auf den Rechnern oder Smartphones. Sie müssen also gar nichts installieren oder freischalten.

 

Updates

Updates ohne Aufwand

Vorteil 2: INtex Hausverwaltung aktualisiert sich mit geringstem Aufwand, nämlich gar keinem - Sie müssen daher nichts tun, die aktuellste Version wird automatisch genutzt.

 

Synching

Keine Synching Probleme

Vorteil 3: Vergessen Sie Synching-Probleme. Greifen Sie immer live auf die Daten des zentralen Servers zu. Nichts muß aktualisiert werden, es ist aktuell.

 


Browser

Der Browser als "bessere App"

Vorteil 4: INtex Hausverwaltung läuft im Browser. Vergessen Sie das App-Chaos mit unterschiedlichen Versionen, Update-Zyklen, Installationen und Feature-Sets.

 Grundsätzliche Vorteile ...

 

Check

Alles schon da

Vorteil 5: Da die Daten auf dem Server sind und die Lösung im Browser läuft, ist immer alles schon da. Gleich, ob Sie einen neuen Rechner bekommen, ein Austauschgerät nutzen, am Computer in der Hotel-Lobby sitzen. Geräteart (Smartphone, Tablet, Computer) und Betriebssystem sind egal. Sie können sofort und überall arbeiten.

 

Systemvoraussetzungen

Geringe Systemvoraussetzungen

Vorteil 6: INtex Hausverwaltung lässt sich auf allen Geräten mit einem HTML5-fähigen Browser benutzen, also auf Macs und PCs, Android-, iOS- und Windows-Tablets, ChromeBooks und Smartphones, SmartTVs und Linux-Rechnern.

 


Integrierte Sicherheit

Wir können Ihnen für INtex Hausverwaltung umfassende Sicherheit zusagen: 

  • Ihre Daten werden in einem professionell gemanagten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.
  • Volle Berücksichtigung der hohen Datenschutz-Standards in Deutschland (incl. Mustervereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung).
  • Ihre Daten sind nur für Sie mit Login aus Benutzername und sicherem Paßwort nutzbar. Übertragung aller Daten ausschließlich über SSL-verschlüsselte https-Verbindungen.
  • Einstellbare Benutzerrechte (Admin, Benutzer und Prüfer sind bereits vordefiniert, TEAM).
  • Regelmäßige Backups schützen Sie vor Datenverlust. Backups können Sie auch auf eine lokale Festplatte herunterladen.
  • Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)

 

Rechenzentrum

5 Jahre Betriebsgarantie

Den Betrieb von INtex Hausverwaltung in der Cloud garantieren wir Ihnen für mindestens fünf Jahre. Sie brauchen sich also keine Sorgen zu machen, dass Ihre Software-Lösung in absehbarer Zukunft nicht mehr zur Verfügung stehen könnte, die von Ihnen getätigten Eingaben verloren sind.

 

Garantie

 Datenschutzvereinbarung ...       DS-GVO ...       Rechenzentrum...


Preise


Die Alternativen

Flexible und preisgünstige Nutzungsmöglichkeiten

Cloud

CLOUD Mietversion

Software as a Service

  • MacOS, Windows, iOS, Android, ChromeOS, Linux
  • Desktop, Notebooks, Tablets, Smartphones
  • Ab 1 Benutzer ➀, Mehrbenutzer nur in Verbindung mit eXTended Edition
  • Beliebig viele Geräte
  • Hosting im deutschen Rechenzentrum
  • MySQL Server-Datenbank
  • Updates inclusive
  • Umfangreiche Hausverwaltungs-Software
  • Nebenkosten-, Hausgeld-, Heizkostenabrechnung
  • Einfache Buchführung (Kontobuch)

Standard Edition

Empfohlen für private Vermieter und kleine Hausverwaltungen.

179.- € pro Jahr (incl. Mwst.), auch zwei oder mehr Zugänge bestellbar

  Mieten ...

eXTended Edition Empfehlung

Zusätzliche Funktionen zu Standard

  • Doppelte Buchführung mit Standardkontenrahmen DATEV und Immobilienwirtschaft
  • Erweiterte WEG-Verwaltung (Rücklagebuchungen in Abrechnungen, WEG-Versammlungen, Beschluss-Sammlungen, Eigentümer- und Simmrechtslisten)
  • Inventarverwaltung  (z.B. Möblierung, Sicherheitsausstattung wie Brandmelder, Feuerlöscher etc. Mehr dazu unter Eigenschaften)
  • Auftragsbearbeitung  (Angebote und Rechnungen z.B. für Hausmeister-Leistungen. Mehr dazu unter Eigenschaften)

Empfohlen für grössere Immobilienbestände und professionelle Verwaltungen.

249.- € pro Jahr (incl. Mwst.), auch zwei oder mehr Zugänge bestellbar

  Mieten ... 

TEAM Edition 

Zusätzliche Funktionen zu Standard und XT

  • 3 Benutzer
  • Integriertes Online-Portal für bis zu 100 Mieter (Mieter APP)
  • Verdoppelter Speicherplatz

Empfohlen für die Verwaltung von Immobilien in Teams.

799.- € im Jahr (incl. Mwst.)

  Mieten ...

Weitere Benutzer auf Anfrage.

Server

SERVER Kaufversion

Eigene Installation (inhouse/on premises)

  • MacOS, Windows, iOS, Android, ChromeOS, Linux
  • Desktop, Notebooks, Tablets, Smartphones
  • Ab 3 Benutzer ➀
  • Beliebig viele Geräte
  • Installation auf Ihrem Server
  • MySQL Server-Datenbank
  • Ein Jahr Update Garantie, danach Updates ab 30% des Listenpreises
  • Umfangreiche Hausverwaltungs-Software
  • Nebenkosten-, Hausgeld-, Heizkostenabrechnung
  • WEG Verwaltung
  • Einfache Buchführung (Kontobuch)
  • Doppelte Buchführung
  • Inventarverwaltung
  • Auftragsbearbeitung
  • Integriertes Online-Portal für Interessenten 
  • Erweiterte Auswertung und Automatisierung

1799.- € (einmaliger Kaufpreis incl. Mwst., Basispaket mit 3 Nutzern)

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Weitere Benutzer auf Anfrage.